Rechtskonformes Enterprise Content Management

M/Archive Middleware für rechtskonformes Enterprise Content Management

Mit der Integration von M/Archive als App oder Funktion in Ihre neue oder bereits bestehende Microsoft SharePoint-Umgebung ermöglichen wir Ihnen eine zertifizierte, rechtssichere und –konforme Archivierung von Dokumenten und SharePoint-Objekte. Ergänzt wird Lösung durch die Möglichkeit, extern betriebenen Storage als Auslagerung zu nutzen, was Kostensenkungen im Enterprise-Class-Storage bewirkt.

Middleware-Integration

M/Archive wird dabei prozessual als Middleware-Schicht in die Zielumgebung Microsoft SharePoint eingebettet und ermöglicht dabei die Anbindung diverser Dritt-ECM-Systeme sowie SAP und Microsoft Exchange (über eine separate E-Mailarchivierung). Der Zugriff ist sowohl aus Microsoft SharePoint, Office sowie browserbasierend und auch auf mobilen Endgeräten betriebssystemübergreifend möglich.

Rechtskonformes ECM Final

Konvertieren in PDF & PDF/A

M/Archive besitzt einen integrierten Konverter, der eine revisionsechte und rechtssichere Umwandlung von ca. 400+ verschiedensten Dokumententypen in PDF oder durchsuchbare PDF/A inkl. Bilder und E-Mails. Dabei wird ebenso OCR unterstützt wie auch eine 100%ige Kopie des Originals erstellt. Dadurch wird ein langlebiges, platzsparendes und somit kostensenkendes Dokument geschaffen.

Vorteile der M/Archive-Lösung

– Dokumentenspeicherung auf externen Speichersystemen oder verschlüsselt in Windows Azure
– Dokumentenzugriff mit 2-Faktor-Authentifizierung
– Nahtlose Integration in Microsoft SharePoint
– Zertifiziert nach GoBD für SharePoint 2001/2010/2013/SPO
– Einfache Administration und Nutzung der Lösung
– Interaktive oder script-basierende Archivierung
– Dokumentensuche integriert in SharePoint-Suche
– Revisionsecht & Rechtssicher
– Individuelle Zugriffssteuerung
– Kostensparende Einsatzmöglichkeiten
– Systemübergreifender Zugriff (Android, iOS, Windows Phone)
– Business in Cloud – Data @ Home

M/Archive ist nicht nur als Middleware im Bereich Microsoft SharePoint einsetzbar, sondern bietet vielerlei Quell-Zielsystem-Kombinationen. Fragen Sie uns zu den Möglichkeiten in Ihrer Einsatzumgebung.

E Mail Archivierung

Ihr Ansprechpartner

Volker Strüver
Geschäftsführer

Kontaktdaten

MERENTIS Consult GmbH
Werner-Eckert-Straße 14
81829 München
Telefon: +49 (0) 89 / 21 23 15 811
Fax: +49 (0) 89 / 21 23 15 810
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